Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
АНАЛІЗ
обліково – статистичної роботи
Львівського апеляційного суду
у 2024 році
Належне діловодство в суді є однією з важливих умов належної організації роботи суду, виконання процесуальних норм, своєчасного розгляду справ, виконання судових рішень, своєчасного та якісного надання інформації відвідувачам суду.
Відділом кодифікації, статзвітності та узагальнення судової практики Львівського апеляційного суду проведено огляд стану організації ведення обліково – статистичної роботи в суді, зведено та складено звіти про роботу суду за звітний період. Огляд обліково – статистичної роботи проведений з метою висвітлення позитивів в роботі суду та виявлення порушень, які допускаються при первинному обліку справ та матеріалів, що надійшли до суду.
Судовою статистикою і звітністю у Львівському апеляційному суді займається відділ кодифікації, статзвітності та узагальнення судової практики. Проте, у зв’язку з невеликою штатною чисельністю працівників відділу, а також у зв’язку з покладенням на відділ інших важливих завдань, виконання яких необхідне для належного функціонування суду, питанням судової статистики займається виключно одна особа – начальник відділу.
Від своєчасної та правильної реєстрації судових справ та матеріалів залежить правильність складання звітності при здійсненні правосуддя. Крім того, практика складання звітів показала, що для забезпечення подання найбільш точної звітної інформації бажано, щоб складенням звітів займалась одна особа, яка має відповідний освітній рівень і спеціалізується на судовій статистиці. зокрема, начальник відділу, як спеціаліст із судової статистики суду, є постійним учасником семінарських занять, які проводяться управлінням організації з роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів ДСА України, відповідає за складання звітів і їх подачу відповідно до вимог Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, надає інформацію про стан розгляду судами області справ, готує довідки про роботу суддів та суду тощо.
В ході складення звітів і співставлень даних, вказаних в обліково – статистичних картках на дані справи, виявились недоліки в заповненні останніх.
В ході складання цьогорічних звітів про розгляд кримінальних проваджень, апеляційних скарг на ухвали слідчих суддів, справ про адміністративні правопорушення, а також цивільних справ виявлено ряд недоліків, які однозначно вплинули на формування та подання звітів до ДСА України.
Складання статистичних звітів за формою 2 – к «Розгляд апеляційних скарг у порядку кримінального провадження»
Створенням та заповненням обліково – статистичних карток займаються працівники відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ. При перевірці даних ОСК виявлено ряд незначних недоліків при реєстрації та внесенні даних про результати розгляду кримінальних проваджень та матеріалів працівниками відділу. При заповненні результатів розгляду в ОСК; не завжди заповнювались всі поля, а саме:
Також при перевірці ОСК та складанні статистичних звітів за формою 2 – к виявлено недоліки, які залежать від правильної та узгодженої діяльності помічників суддів. Так не завжди своєчасно та в терміни передбачені законодавством відбувалось приєднання та відправлення судових рішень в ЄДРСР, що в свою чергу сповільнювало внесення результатів розгляду в ОСК. Також при створенні «Технологічного документу дат призначення розгляду» в разі відкладення розгляду справи помічниками суддів не завжди заповнювалось поле «Причини не розгляду», що тягло за собою блокуючі помилки і відключало ОСК від статистичного звіту.
Проте не зважаючи на всі недоліки в роботі відділу організаційного забезпечення розгляду кримінальних справ та помічників суддів Львівського апеляційного суду, було перевірено всі ОСК та виправлено всі блокуючі помилки, які відключали ОСК від звіту, і успішно сформовано статистичний звіт за формою 2 – к про розгляд апеляційних скарг у порядку кримінального провадження у 2024 році в автоматичному режимі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи, при перевірці звіту помилок виявлено не було.
Складання статистичного звіту за формою 2 – п «Розгляд апеляційних скарг у справах про адміністративні правопорушення»
Даний звіт будується на основі даних, які внесені в ОСК за номером 33. При перевірці ОСК було виявлено ряд помилок, проте вони були незначними і були успішно виправлені. Звіт було сформовано в автоматичному режимі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи. Звіт було перевірено та помилок не виявлено.
Складання статистичного звіту за формою 2 – ц «Розгляд апеляційних скарг у порядку цивільного судочинства»
Статистичний звіт за формою 2–ц складається на основі даних, внесених до ОСК за номером 22-ц працівниками відділу організаційного забезпечення розгляду цивільних справ Львівського апеляційного суду.
При внесенні первинних даних до ОСК працівник відділу визначає категорію цивільної справи, яка надійшла на розгляд апеляційного суду, проте при визначенні останньої дуже часто допускаються помилки. При підкріпленні судових рішень у справі помічники суддів повинні перевіряти правильність визначеної категорії цивільної справи. Проте виходячи з вимог ДСА України щодо визначення категорії, спеціаліст судової статистики, а це начальник відділу кодифікації, статзвітності та узагальнення судової практики Львівського апеляційного суду, як правило, беручи на себе відповідальність, змінює категорію, обліковуючи справу в іншому рядку.
При перевірці та складанні статистичного звіту за формою 2–ц, було виявлено ряд недоліків та помилок, які допущені працівниками відповідного відділу та помічниками суддів. Так, зокрема, значно ускладнював формування даного звіту факт несвоєчасного повернення справ до канцелярії суду після їх розгляду, що провокував на допущення неточностей і помилок при обліку результатів розгляду справ.
Незважаючи на всі недоліки і помилки при заповненні ОСК працівниками відділу та помічниками суддів, всі ОСК було перевірено на наявність блокуючих помилок, які відключали справи від звіту, дані помилки успішно виправлено. Статистичний звіт за формою 2–ц сформовано в автоматичному режимі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи.
Заповнення карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу або провадження
Щодо карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, то останні на адресу апеляційного суду надходять в електронному вигляду завдяки налагодженій синхронізації засобами автоматизованої системи документообігу суду. За допомогою поєднання справи місцевого суду з провадженням апеляційного суду картки на особу заповнюються в повному обсязі, що дає змогу в кінці звітного періоду місцевим судам правильно побудувати звіт за формами 6-8. Загалом ця сфера діяльності відділу кодифікації, статзвітності та узагальнення судової практики Львівського апеляційного суду належним чином налагоджена, що дозволяє формувати місцевим судам звіти за формами 6-8 та подавати достовірні дані ТУ ДСА у Львівській області.
Висновки
Начальником відділу кодифікації, статзвітності та узагальнення судової практики Львівського апеляційного суду Впродовж 2024 року надавалась методична і практична допомога працівникам, які займаються первинним обліком справ та матеріалів, і не лише апеляційного суду, а й місцевих судів області та міста, проводились аналізи та узагальнення стану роботи місцевих судів та апеляційного суду щодо розгляду справ згідно даних судової статистики, впроваджувались заходи з метою забезпечення володіння апеляційним судом, як вищестоящим судом, найбільш повною інформацією про роботу місцевих судів (зокрема, витребовувались звіти місцевих судів).
Незважаючи на те, що обов’язок складення звітів покладений на одного працівника суду, що звільняє працівників канцелярій від додаткового навантаження, незважаючи на надання практичної допомоги з приводу первинного обліку і наголошення на допущені в попередніх періодах помилки, які були зроблені при заповненні ОСК, оцінка первинного обліку справ і матеріалів у Львівському апеляційному суді є задовільною, а ця ділянка діяльності суду потребує значного покращення.
Виходячи з вище викладеного, та зважаючи на те, що допущені помилки і неточності при веденні первинного обліку незначним чином впливають на достовірність і повноту даних, внесених до звітів, начальником відділу систематично вживаються заходи для належної організації обліково – статистичної роботи суду, зокрема:
Начальник відділу кодифікації, статзвітності
та узагальнення судової практики
Львівського апеляційного суду Юлія ЯРЕМА
_03_03.png)
