Аналіз роботи із запитами на публічну інформацію

у Львівському апеляційному суді за 2021 рік

Протягом 2021 року загальним відділом – канцелярією зареєстровано 81 інформаційний  запит.

Аналіз проводився на основі запитів та відповідей Львівського апеляційного суду по цих запитах, які поступили згідно ЗУ «Про доступ до публічної інформації».

Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації» (надалі Закон), «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення.

У Львівському апеляційному суді питання щодо реєстрації та надіслання відповідей по запитах, які поступили згідно ЗУ «Про доступ до публічної інформації», врегульовані згідно Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Львівському апеляційному суді, яке затверджене керівником апарату суду 11.10.2018 року (надалі Положення та надалі в  Положенні - Суд).

На офіційному веб-сайті Суду розміщена інформація про діяльність Суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Публічна інформація про діяльність Суду також надається фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян в усній формі під час особистого прийому, у телефонному режимі відповідними працівниками відділів апарату Суд та у письмовій формі на письмовий запит.

Запити на інформацію, що надходять на адресу Суду, приймаються, попередньо опрацьовуються, реєструються та здійснюється контроль за їх виконанням у Загальному відділі – канцелярії відповідно до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді з урахуванням вимог цього Положення.

Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту Судом.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, начальник відділу, відповідальний за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Відповіді на запити підлягають обов’язковій реєстрації в Суді.

Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк. При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата не стягується.

Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

У разі, якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.

На діаграмі показано яким шляхом запитувачі найчастіше подавалиь запити у 2020 та 2021 роках.

Із загальної кількості запитів на інформацію 18 прийнято на особистому прийомі, 56 – електронною поштою, в тому числі 7 запитів було подано шляхом заповнення форми для подання запиту на публічну інформацію на сайті Львівського апеляційного суду, 7 надійшло поштою.

Переважно запитувачі зверталися до Львівського апеляційного суду з інформаційними запитами стосовно надання інформації:

щодо розгляду справи – 32 запити;

щодо надання інформації про організацію роботи суду – 17 запитів;

щодо зарплати працівників суду – 13 запитів.

Так від установи надійшов запит про надання інформації щодо справи, які перебувають на розгляду в суді стосовно поліцейських. На  запит вчасно надано відповідь та надіслано на електронну пошту.

Гр. Н. подав запит, що надійшов з іншої установи, про надання інформації про атестацію  робочих місць судді. На запит вчасно надано вичерпну відповідь.

Гр. У. подано  запити щодо інформації про рух справи та відпусток членів колегії. Відповідь на запити надана вчасно.

Від гр. С. надійшов  запит про надання статистичної інформації щодо звітів. На даний запит вчасно надано відповідь із необхідною інформацією.

Від гр. М. на особистому прийомі прийнято запит щодо проведення судового засідання в режимі відеоконференції по справі. На запит було надано вчасно відповідь.

Гр. Н. і В. подано 4 запити щодо надання інформації про зарахування суддів до штату суду, копії присяг, відомості про заробітну плату. На запити надано вичерпну відповідь із копіями необхідних документів.

Від гр. А. надійшло 2 запити, що надіслані з іншої установи, щодо отримання інформації про реабілітацію осіб, які були піддані репресіям. На дані запити вчасно надано відповіді.

Із 81 запиту, що надійшли, всі запити було подано згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації». 64 запитів було отримано від громадян, 17 – отримані від юридичних осіб.

Всі запити на інформацію, отримані Львівським апеляційним судом за  2021 рік, розглянуті у строки, передбачені статтею 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації». Відповіді на дані запити були надані в письмовій формі та направлені запитувачам.

Громадяни активно використовують своє право на отримання публічної інформації і кожного року спостерігається збільшення кількості запитів. Але треба зазначити, що в переважній більшості громадяни подаючи запити намагаються таким чином вплинути на процес розгляду своїх справ.

Користуючись можливістю подавати запити електронним шляхом (на електронну скриньку, через сайт), громадяни активно користуються цим.

З метою недопущення помилок у наданні інформації за запитами згідно ЗУ «Про доступ до публічної інформації» вважаємо за необхідне довести даний аналіз до відома суддів, начальників відділів та  працівників апарату Львівського апеляційного суду.

Загальний відділ-канцелярія

Львівський апеляційний суд