flag Судова влада України
Львівський апеляційний суд

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

До уваги громадян!

21 квітня 2021, 14:38
Поширити

Львівський апеляційний суд звертає увагу учасників судових процесів на необхідність дотримання обов’язкових вимог до кореспонденції, яка надсилається ними до суду в електронній формі.

З метою забезпечення безперебійної роботи електронної пошти суду звертаємо увагу учасників судового процесу та відвідувачів сайту суду на наступне.

При роботі з документами, які передаються електронними засобами зв'язку, а саме - електронною поштою, Львівський апеляційний суд керується Тимчасовим порядком обміну офіційними електронними документами між місцевими та апеляційними судами, Державною судовою адміністрацією України, територіальними управліннями Державної судової адміністрації України, підприємствами, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (затверджений наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2016 № 231)

Вищезазначеним документом встановлено вимоги, яких потрібно дотримуватись при формуванні електронного листа. У зв`язку з цим, при направленні на електронну адресу Львівського апеляційного суду електронних листів/повідомлень, прохання дотримуватись нищевикладених вимог:

  • В рядку "Тема" вказується зміст листа у стислому вигляді. Якщо кінцевий адресат не має власної електронної адреси, то в електронному листі треба вказати, кому адресована передана інформація. Рядок "Тема" заповнюється обов`язково.
    Наприклад: 06062017 клопотання до Львівського апеляційного суду по справі № 920/1022/17 для судді(вказувати прізвище головуючого судді у справі).
  • Офіційний лист у повідомленні повинен містити інформацію про особу, що його надіслала. За необхідності зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові відправника; назва установи, посада та назва підрозділу; код міжміського зв'язку (оператора мобільного зв’язку) та телефон; e-mail адреса.
  • Обробці та реєстрації не підлягають електронні документи, у яких:
    1) відсутня зворотна електронна адреса;
    2) зворотна адреса невідома та в тексті документа відсутній підпис, за яким можливо ідентифікувати відправника;
    3) не вказана електронна адреса отримувача, якому надійшов документ (рядок "Кому:", "Копія:" або "Прихована копія:").
    Відкривати файли, що приєднані до таких електронних документів, забороняється.
  • лист повинен бути підписаний електронним цифровим підписом
    Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису не належать до офіційних. У разі надсилання електронних документів без електронного цифрового підпису  необхідно надсилати також оригінал документа в паперовій формі.

Додатково звертаємо увагу учасників судових процесів про необхідність надсилання процесуальних документів у справі на електронну пошту суду заздалегідь до визначеної дати судового розгляду.

З метою максимального використання засобів електронного зв’язку додатково пропонуємо учасникам судових процесів використовувати підсистему «Електронний суд», а також подавати до суду заяви про надсилання судових викликів і повідомлень – у вигляді SMS ( у разі відсутності електронної пошти).